KLUBBENS VEDTEKTER

§ 1 Navn:

Klubbens navn er Spjærøykrysser-klubben

§ 2 Formål:

A: Ivareta merkenavnet Spjærøykrysser

B: Bidra til å verne Spjærøykryssere som er bygget i Kjellvika eller i Dypedal, eller andre båter bygget ved disse båtbyggeriene.

C: Bidra med kunnskap for å skape interesse for Spjærøykrysseren

D: Skape miljø og arrangere treff for eiere og andre som har interesse for Spjærøykrysseren

E: Bistå med kunnskap vedrørende bestemmelse av bygge-år og byggested.

§ 3 Medlemskap

A: Alle som eier eller har interesse for Spjærøykrysseren kan søke medlemskap etter forespørsel til styret.

Styret kan tildele æresmedlemskap etter forslag. Æresmedlem betaler ikke kontingent.

B: Stemmerettigheter: 1 medlem er lik 1 stemme.

Alle stemmeberettigede kan velges til verv.

Ved ethvert valg: Ved stemmelikhet er sittende formanns stemme avgjørende

Medlem er kun den som har betalt kontingent for inneværende år.

Alle båter bygget i henhold til § 2B har rett til å føre klubbens vimpel/logo.

§ 4 Organisasjon

A: Årsmøtet er klubbens høyeste organ.

1. Årsmøtet avholdes innen 1 Oktober hvert år, og så nær Spjærøy som praktisk mulig

2. Innkalling og saksliste skal være kunngjort på hjemmeside og sendt medlem

på mail, eventuelt post innen 30 dager før årsmøtet

3. Saker til behandling skal være styret skriftlig i hende seneste 14 dager før årsmøtet

B: Årsmøtet skal:

1. Godkjenne innkalling

2. Velge dirigent/referent/2 stk til undertegne protokoll

3. Godkjenne revidert regnskap

4. Godkjenne årsberetning

5. Behandle innkommene saker

6. Kontingent; Fastsetter kontingent for kommende år.

7. Velge representanter til styret som skal bestå av:

7.1 Formann (1 år)

7.2 Viseformann (2 år)

7.3 Sekretær (2 år) (Første 1 år)

7.4 Kasserer (2 år)

7.5 Styremedlem (2 år)(første 1 år)

7.6 Varamedlem(2 år)

7.7 Webansvarlig (2 år)

7.8 Revisor (2 år) (første 1 år)

7.9 Valgkomite 3 stk (1 år)

Formann velges direkte, og resten av styret konstituerer seg selv.

§ 5 Ekstraordinært årsmøte:

 Avholdes når styret bestemmer det eller 1/3 av medlemmene begjærer det skriftlig til styret. Innkalling og dagsorden er lik som for ordinært årsmøte.

§ 6 Styret:

På styremøte møter: Formann, viseformann, sekretær, kasserer, styremedlem og webansvarlig. Varamedlem har møterett. Revisor og valgkomite møter ved behov.

Styret skal arbeide etter de retningslinjer som er gitt av årsmøtet og vedtektene.

Styret skal være klubbens kontaktpersoner

Kasserer skal føre regnskap, som revideres og legges frem på årsmøtet.

Styret skal arrangere minst 1 årlig treff.(kan arrangeres i forbindelse med årsmøte). Det kan kreves deltageravgift ved treff/møter.

Styret skal hvis mulig avholde minst1 medlemsmøte i vinterhalvåret.

Styret skal arbeide for at klubben er reppresentert ved arrangement hvor klubbens deltagelse er ønskelig.

Styret kan ved behov innhente nødvendig ekspertise av medlemmene, og om nødvendig eksternt.

Styret skal føre register over medlemsbåter, og drifte websiden spjærøykrysser.no

Styret kan ved behov oppnevne utvalg og fastsette retningslinjer for disse.

§7 Regnskapsåret går fra 1. Januar til 31 Desember.

§8 Vedtektsendring:

Klubbens vedtekter kan kun endres på årsmøtet, og innkallingen skal inneholde opplysning om at det er kommet forslag til vedtektsendring. §8 og §9 kan ikke endres.

§9 Oppløsning:

Oppløsning kan bare vedtas på ordinært årsmøte, og da med minst 2/3 flertall. Forslag om oppløsning må fremgå av innkalling til møtet. Blir oppløsning vedtatt, skal det holdes ekstraordinært årsmøte 1 måned senere. Det kreves også her 2/3 flertall. Ved oppløsning skal klubbens midler og arkiv tilfalle Hvaler kulturvernforening.

Vedtatt årsmøtet 6/6 2015